Процесс выборов заведующих кафедрами формализован согласно требованиям законодательства Российской Федерации.
Процедура с даты объявления о выборов на Ученом совете до принятия решения занимает не более трех месяцев и прописана в СТО -5.1.6-18 «Порядок проведения выборов заведующего кафедрой» *
График 2025 г.:
| Сроки | Этапы выборов |
| 20 ноября 2024 | Размещение отделом кадров на официальном сайте СурГУ в разделе «Сотруднику / Объявления» информации об истечении сроков трудовых договоров заведующих кафедр в следующем календарном году. |
| за 3 месяца до истечения срока трудового договора работника | Инициация выборов заведующего кафедрой по служебной записке ученому секретарю Ученого совета СурГУ о необходимости объявления выборов от: директора института – для должности заведующего кафедрой, работающего по трудовому договору; начальника отдела кадров – для должности исполняющего обязанности заведующего кафедрой по приказу |
| не позднее 30 календарных дней до даты обсуждения кандидатур на Ученом совете Университета | Объявление о выборах заведующего кафедрой с указанием даты проведения выборов на Ученом совете Университета и сроках приема заявлений размещается на официальном сайте СурГУ в разделе «О СурГУ / Ученый совет / Объявления» и на доске объявлений Ученого совета (пр. Ленина, 1, каб. 341) |
| 14 календарных дней со дня принятия Ученым советом СурГУ решения о дате выборов | Прием заявлений на имя ректора для участия в выборах в установленный срок. |
| после истечения срока приема заявлений | Обсуждение и отбор претендентов на заведование кафедрой на первом этапе проводятся на заседании соответствующей кафедры, где рассматриваются документы: письменное заявление, написанное на имя ректора СурГУ (в 14-тидневный срок с момента объявления выборов), согласованное директором соответствующего института и ректором СурГУ (заявление должно пройти обязательную регистрацию в отделе кадров). К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствие претендента требованиям к должности, и документы, подтверждающие отсутствие у него ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами (для тех, кто участвует в выборах впервые); отчет о деятельности кафедры за время работы заведующим кафедрой с момента проведения последних выборов (при повторных выборах) Приложение 5*; перспективный план развития кафедры (пишется на основании отчета); список опубликованных учебных изданий и научных трудов (заверенный в установленном порядке). |
| не менее чем за 3 рабочих дня до заседания Учёного совета института | Предоставление кафедрой пакета документов соискателя (см. в предыдущем пункте), дополненного выпиской из протокола заседания кафедры с итогами голосования на обсуждение и отбор претендентов на заседание Учёного совета института |
| не позднее 10 календарных дней до заседания Ученого совета СурГУ | Заседание Ученого совета института |
| Не позднее 3 рабочих дней до заседания Ученого совета СурГУ | Заседание комиссии по вопросам кадровой политики и наградам: рассмотрение документов соискателей ипринятие решений посроку нахождения в должности заведующего кафедрой. |
| 19 июня 2025 | Выборы заведующих кафедрами на Ученом совете СурГУ |
| в течение 3 дней после заседания Учёного совета СурГУ | Учёный секретарь Учёного совета СурГУ должен представить в отдел кадров документы: заявление; список опубликованных учебных изданий и научных трудов (заверенный в установленном порядке); отчет о деятельности кафедры (при повторных выборах) перспективный план развития кафедры; выписку из протокола заседания кафедры с итогами голосования; выписку из протокола заседания ученого совета института; протокол №2 счетной комиссии и копию раздаточной ведомости совета института; выписку из протокола заседания Ученого совета СурГУ; протокол №2 счетной комиссии и копию раздаточной ведомости Ученого совета СурГУ. |
| Втечение 30 календарных дней содня принятия решения Ученым советом обизбрании претендентов надолжности. | Заключение трудовых договоров /дополнительных соглашений ктрудовым договорам. |
